Kişisel Verilerin İşlenmesine İlişkin Aydınlatma Metni
Bu metin, Gencay Electric web sitesindeki iletişim ve proje talep formları üzerinden paylaşılan kişisel verilerin 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu kapsamında nasıl işlendiğini açıklar.
1. Veri Sorumlusu
Kişisel verileriniz, veri sorumlusu sıfatıyla Gençay Elektrik ve İnşaat San. Tic. Ltd. Şti. tarafından işlenmektedir.
2. İşlenen Kişisel Veriler
İletişim ve proje talep formları kapsamında ad, soyad, e-posta, firma adı, proje ülkesi, proje tipi, talep edilen elektrik kapsamı, proje özeti ve tarafınızca paylaşılan teknik dokümanlarda yer alan bilgiler işlenebilir.
Web sitesi güvenliği için IP adresi, işlem zamanı, tarayıcı bilgisi ve Cloudflare Turnstile doğrulama sonucu gibi sınırlı teknik kayıtlar da işlenebilir.
3. İşleme Amaçları
- Proje talebinizin alınması, incelenmesi ve yanıtlanması,
- Teknik doküman, BOQ, DWG ve tedarik kapsamı hakkında iletişim kurulması,
- Teknik ön değerlendirme, teklif ve tedarik yönlendirme süreçlerinin yürütülmesi,
- Bilgi güvenliği, spam önleme ve hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi.
4. Hukuki Sebepler
Kişisel verileriniz KVKK madde 5/2 kapsamında sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olması, hukuki yükümlülük, bir hakkın tesisi/kullanılması/korunması ve meşru menfaat hukuki sebeplerine dayanılarak işlenebilir.
5. Aktarım
Verileriniz talebin değerlendirilmesi için şirket içindeki yetkili kişilerle, gerektiğinde tedarik/teknik iş ortaklarıyla, hukuki ve mali danışmanlarla, yetkili kamu kurumlarıyla ve web sitesi, güvenlik, e-posta iletim altyapısı gibi hizmet sağlayıcılarla sınırlı olarak paylaşılabilir.
Web sitesi altyapısı, güvenlik doğrulaması ve e-posta iletim hizmetleri kapsamında bazı teknik veriler yurt dışında bulunan hizmet sağlayıcılar üzerinden işlenebilir.
6. Toplama Yöntemi ve Saklama Süresi
Verileriniz web sitesi formları, e-posta, telefon, çevrim içi iletişim kanalları ve proje dokümanları aracılığıyla elektronik ortamda toplanır. Veriler işleme amaçları için gerekli süre boyunca, ilgili talep ve yasal zamanaşımı süreleri dikkate alınarak saklanır.
7. KVKK Kapsamındaki Haklarınız
KVKK madde 11 uyarınca kişisel verileriniz hakkında bilgi talep etme, işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenme amacını öğrenme, eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme, mevzuatta öngörülen şartlarda silinmesini veya yok edilmesini isteme ve kanunda yer alan diğer haklara sahipsiniz.
Başvurularınızı [email protected] adresine iletebilirsiniz.
8. Güncelleme
Bu metin 5 Haziran 2026 tarihinde güncellenmiştir.